آموزش گام به گام پاورپوینت

امروز با گام دوم از این سری آموزش ها با عنوان ایجاد یک ارایه جدید در پاورپوینت در خدمت شما عزیزان خواهم بود. با ما همراه باشید.

۱- انواع نمایش های اسلاید (Slide Views)
شاید شما نیز دیده باشید که نمایش اسلاید ها در همایش های علمی، یادداشتها ، ارایه های دانشجویی و … متفاوت هستند.

برای انتخاب نوع نمایش اسلاید از سربرگ View به کادر گروه Presentation View مراجعه نمایید.

گزینه های نمایش اسلاید در این کادر گروه به این صورت میباشند:
Normal (نمای معمولی اسلاید) :
نمای معمولی نمایی است که برای کار کردن بر روی تک تک اسلایدها بسیار مناسب میباشد. در این نما پنجره انتخاب اسلاید وجود دارد (Slide/Outline) که کار کردن با اسلاید ها و ویرایش آنها راساده کرده است و همچنین این نما دارای پنجره یادداشت نیز هست.

Slide Sorter (نمای دسته بندی اسلاید) :
این نما برای اعمالی مانند حذف کردن اسلاید، کپی کردن اسلاید ها، و جابجا کردن آنها بسیار مناسب میباشد. در این نوع نمایش اسلاید ها بصورت کوچک شده در کنار یکدیگر قرار گرفته اند و هرکدام دارای شماره مربوط به خود میباشند تا کار با آنها آسان گردد.

Notes Page ( نمای یادداشت اسلاید ها) :
از این نما برای ارایه توضیحات بیشتر (تهیه کننده ارایه، توضیحات تکمیلی و …) استفاده میگردد. این نما در هنگام نمایش ارایه  نشان داده نخواهد شد، اما در صورت لزوم در هنگام چاپ میتوان این نما را نیز به چاپ رساند.

Slide Show (نمایش اسلاید) :
از این ما برای نمایش پشت سرهم اسلاید های موجود در یک ارایه استفاده میشود. هنگامی که شما یک ارایه را تهیه کرده و آن را ساخته اید نوبت به نمایش آن میرسد. با انتخاب این حالت نمایشی اسلایدها پشت سر هم، به ترتیب و بصورت تمام صفحه نمایش داده میشوند و شما با کلیک بر روی اسلاید موجود میتوانید به اسلاید بعدی بروید.

نکته: برای انتخاب نمای نمایش اسلایدها راه دیگری نیز وجود دارد. برای این کار به نوار وضعیت که در پایین برنامه قرار دارد مراجعه نموده و با استفاده از ابزار های نشان داده شده در تصویر زیر نوع نمایش را انتخاب کنید.

این نماها به ترتیب و از سمت چپ عبارتند از:
    Normal  .۱ (نمای معمولی اسلاید)
    ۲. Slide Sorter (نمای دسته بندی اسلاید)
    ۳. Slide Show (نمایش اسلاید)

۲- ایجاد یک ارایه جدید (New Presentation)
توجه داشته باشید، زمانی که شما برنامه پاورپوینت را باز میکنید یک اسلاید خالی برای ایجاد ارایه جدید باز خواهد شد. اما شاید شما بخواهید از انواع دیگر قالب ها برای ارایه جدید استفاده نمایید. برای این کار بر روی دکمه مایکرو سافت آفیس کلیک کنید و با باز شدن پنجره آن از گزینه های موجود بر روی گزینه New کلیک کنید.

با کلیک بر روی گزینه New پنجره ای جدید باز میشود که در آن روش های مختلف نمایشی (قالب ها) برای ایجاد یک ارایه جدید وجود دارد.

این پنجره شامل سه قسمت میشود. در سمت چپ این پنجره نوع قالب ارایه جدید قابل انتخاب است و با انتخاب نوع قالب در قسمت میانی پنجره الگوهای زیر مجموعه قالب انتخابی و در سمت راست پنجره، نمای بزرگتری از الگوی انتخابی شما ارایه خواهد شد.

برخی از قالب های ایجاد ارایه جدید عبارتند از :
Blank and Recent : با انتخاب این گزینه، یک اسلاید خالی در حالت نمایشی نرمال برای ایجاد ارایه جدید ایجاد میشود.

Installed Template : با انتخاب این گزینه، الگوهای زیر مجموعه آن نمایش داده خواهند شد که این الگوها ی نصب شده توسط برنامه پاورپوینت میباشند و شما بنا به نیاز خود میتوانید از الگوی متناسب استفاده نمایید.

Installed Theme : ارایه جدید بر اساس پوسته های موجود در برنامه ساخته میشوند و دارای تنوع زیر مجموعه ای بوده و میتوانید بنا به نیاز خود از سبک دلخواه استفاده نمایید.

My Templates : اگر شما قبلا برای ارایه ای الگویی اختصاصی ساخته اید و حال میخواهید از همان الگو در ارایه جدید نیز استفاده کنید، ازاین گزینه استفاده نمایید.

New From Exiting : اگر میخواهید ارایه شما بر اساس ارایه ای که قبلا ساخته شده و شما آن را ذخیره کرده اید ساخته شود، از این گزینه استفاده نمایید.
با انتخاب این گزینه پنجره جستجو در درایوهای کامپیوتر شما باز خواهد شد و شما میتوانید به انتخاب ارایه مود نظر بپردازید.

Microsoft Office Online : انتخاب این گزینه نیاز به اتصال اینترنتی خواهد داشت و شما میتوانید بوسیله این گزینه الگوی ارایه جدید خود را از سایت مایکروسافت دریافت کنید.

۳- ذخیره کردن ارایه (Save a Presentation)
برای ذخیره سازی یک ارایه ساخته شده میتوانید از به روی دکمه مایکروسافت آفیس کلیک کنید و از پنجره باز شده آن گزینه Save (ذخیره کردن) را انتخاب نمایید.

همچنین میتوانید عملیات ذخیره سازی ارایه ساخته شده را بوسیله کلیک بر روی آیکون ذخیره سازی (Save) موجود در نوار ابزار دسترسی سریع انجام دهید.

حال در پنجره باز شده نامی را که برای ارایه در نظر گرفته اید را وارد کرده و محل ذخیره سازی را مشخص کرده و اطلاعات را تایید کنید تا عملیات ذخیره سازی با موفقیت انجام شود.

نکته: اگر قبلا ارایه جاری را ذخیره کرده باشید، با کلیک بر روی دکمه Save تغییرات و ویرایش های جدیدی که از سوی شما صورت گرفته است بر روی ارایه ای که قبلا ذخیره کرده اید ذخیره خواهد شد.

و یا ممکن است شما پس از تغییرات یا ویرایش یک ارایه، نیاز داشته باشید آن را در قالب ارایه ای جدید و جدا از ارایه فعلی (که آن را باز کرده اید) ذخیره نمایید. برای این کار به روی دکمه مایکروسافت آفیس کلیک کنید و از پنجره باز شده آن گزینه …Save As را انتخاب نمایید.

نکته بسیار مهم:
ممکن است شما نیاز داشته باشید که ارایه ساخته شده را در برنامه پاورپوینت ورژن پایینتری مانند پاورپوینت ۲۰۰۳ نمایش دهید. توجه داشته باشید که پاورپوینت ۲۰۰۳ توانایی باز کردن و اجرای ارایه های ذخیره شده در پاورپوینت ۲۰۰۷ را ندارد مگر اینکه فرمت ذخیره سازی ارایه خود را برای پاورپوینت ۲۰۰۳ انتخاب و اقدام به ذخیره سازی نمایید.

برای این کار بر روی دکمه مایکروسافت آفیس کلیک کنید و از پنجره باز شده آن بر روی فلش کوچک کنار گزینه …Save As کلیک کنید. حال از گزینه های نمایش داده شده در سمت راست این پنجره، گزینه Powerpoint 97-2003 Presentation را انتخاب کنید و اقدام به تعیین نام و ذخیره سازی ارایه کنید.

اکنون فایل ارایه با فرمت پاورپوینت ۹۷-۲۰۰۳ ذخیره سازی شده و براحتی میتوانید این ارایه را در پاورپوینت ۲۰۰۳ باز کنید.

۴- اضافه کردن اسلاید ها (Add Slides)
برای اضافه کردن اسلاید در یک ارایه گزینه های مختلفی از جمله اضافه کردن اسلاید با تم های پاورپوینت، تکثیر اسلاید موجود و استفاده مجدد از یک اسلاید در اختیار شما قرار گرفته است.

برای اضافه کردن یک اسلاید جدید به ترتیب زیر عمل کنید:

ابتدا اسلاید قبل از جایی را که میخواهید یک اسلاید جدید وارد کنید را انتخاب نمایید. مثلا اگر بین اسلاید پنجم و ششم میخواهید یک اسلاید جدید وارد کنید، به اسلاید پنجم بروید و این اسلاید را انتخاب کنید. سپس از سربرگ Home به کادر گروه Slides مراجعه کرده و از این کادر گروه بر روی فلش کوچک پایینی گزینه New Slide کلیک کنید تا کادر زیر مجموعه های آن باز شود.

حال از این کادر اسلادی که متناسب با نیاز شماست را انتخاب کرده و با کلیک بر روی آن، اسلاید جدید در ارایه ایجاد خواهد شد.

حال اگر میخواهید اسلاید جدیدی که به ارایه اضافه میشود، اسلایدی تکراری از یک و یا چند اسلاید موجود در  ارایه جاری باشد:

ابتدا اسلاید و یا اسلایدهایی را که باید تکرار شود انتخاب نمایید. سپس بر روی فلش کوچک پایینی گزینه New Slide در سربرگ Home کلیک کنید و از کادر باز شده گزینه Duplicate Selected Slides را انتخاب کنید تا اسلاید (های) انتخاب شده تکرار شوند.

نکته: عملیات کپی کردن یک اسلاید موجود در ارایه را میتوانید از طریق فشردن کلید Ctrl و دراگ کردن همزمان اسلاید مورد نظر براحتی انجام دهید.

برای اضافه کردن یک اسلاید از ارایه ای دیگر:
برای این کار ابتدا اسلاید قبل از جایی که میخواهید اسلاید جدید وارد شود را انتخاب کنید (مثال اسلاید پنجم و ششم گفته شده در بالا)، سپس بر روی فلش کوچک گزینه New Slide کلیک کنید و از کادر آن گزینه Reuse Slides را انتخاب کنید.

حال از پنجره باز شده در سمت راست برنامه بر روی گزینه Brows کلیک کنید و از کارد باز شده زیر آن گزینه  Brows File را انتخاب کنید.

حال از پنجره باز شده اقدام به انتخاب فایل مورد نظر (ارایه دیگر) که در سیستم شما موجود است نمایید.

مشاهده میکنید که در پنجره سمت راست برنامه تمامی اسلاید های موجود در ارایه انتخاب شده نمایش داده خواهند شد. از این کادر، اسلاید مورد نظری که باید مورد استفاده قرار گیرد را انتخاب کرده و وارد ارایه موجود نمایید.

نکته:برای حذف اسلاید های موجود در ارایه کافیست که از پنجره انتخاب اسلاید (Slide/Outline) بر روی اسلاید مورد نظر (که میخواهید آن را از ارایه حذف نمایید) کلیک راست کرده و از کادر باز شده گزینه Delete Slide را انتخاب نمایید.

۵- پوسته ها (Themes)
پوسته ها (تم ها) قالب های طراحی شده ای هستند که به شما این اجازه را میدهند که در سراسر ارایه ای که روی آن کار میکنید (تمامی اسلایدهای ارایه) یک هماهنگی در زمینه آن بوجود آورید.

استفاده از یک پوسته در ارایه در حال ساخت:
برای اضافه کردن یک پوسته (تم) به ارایه ابتدا از سربرگ Design به کادر گروه Themes مراجعه نمایید.

از این کادر گروه بر روی فلش کوچک کناری کادر پوسته ها کلیک کرده تا کادر زیر مجموعه ها که شامل تعدادی پوسته بصورت پیش فرض میباشد باز شود.

از این کادر بر روی پوسته مناسب خود کلیک کنید تا پوسته انتخاب شده در تمام اسلاید ها اعمال شود.

گزینه های موجود دیگر در پایین کادر پوسته ها به این صورت میباشد:

More Theme om Microsoft Office online : از این گزینه برای بارگذاری آنلاین تم ها از سایت رسمی مایکروسافت استفاده میشود.

Browse For Theme : با انتخاب این گزینه، پنجره مرور در سیستم شما باز خواهد شد تا شما بتوانید از تم های ذخیره شده در کامپیوتر خود استفاده نمایید.

Save Current Theme : از این گزینه برای ذخیره سازی پوسته ای که طراحی شده استفاده میگردد.

تغییر رنگ پوسته ای که انتخاب کرده اید:
نرم افزار پاورپوینت این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که رنگ پوسته ای انتخاب شده را تغییر دهید و یا رنگ جدیدی برای آن طراحی کنید. برای تغییر رنگ پوسته ای که انتخاب کرده اید از کادر گروه Themes گزینه Colors را انتخاب کنید. با کلیک روی این گزینه کادر رنگ های آن بصورت کشویی باز خواهد شد که میتوانید با حرکت دادن فلش ماوس بر روی گروه رنگ های پیشنهاد شده توسط برنامه، پیش نمایشی از آن گروه رنگی را مشاهده کرده و پس از انتخاب گروه رنگی متناسب با نیاز خود، با کلیک بر روی آن گروه، رنگ های موجود در آن (گروه رنگی) در پوسته اعمال خواهند شد.

برای شخصی سازی رنگ پوسته به رنگ های دلخواه خود، پس از باز شدن کادر Color گزینه Create New Theme Colors را انتخاب کرده

و از پنجره باز شده آن اقدام به شخصی سازی و انتخاب رنگ مورد علاقه خود نمایید.

تغییر سبک (استایل) پس زمینه پوسته انتخاب شده:
برای تغییر سبک (استایل) پس زمینه پوسته انتخاب شده از سربرگ Design به کادر گروه Background مراجعه نموده و بر روی گزینه Background Styles کلیک کنید و از کادر زیر مجموعه های آن که باز خواهد شد، سبک پس زمینه مناسب را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که در کارد زیر مجموعه ها دو گزینه دیگر نیز وجود دارد:

Format background که برای شخصی سازی سبک زمینه پوسته انتخابی استفاده میشود
و Reset Slide Background که برای باز گشت به تنظیمات اولیه زمینه در صورتی که تغییراتی را ایجاد کرده باشید استفاده میگردد.

میانبرها همیشه راه را برای رسیدن به مقصد کوتاه می‌کنند و در رایانه‌ها نیز استفاده از میانبرها موجب می‌شود با انجام کمترین کار در سریع‌ترین زمان نیاز شما برآورده شود.

در روز چند مرتبه یک نرم‌افزار تکراری را اجرا می‌کنید و در ادامه ضمن اجرای آن از نرم‌افزارهای دیگر استفاده می‌کنید؟ هر روز عادت دارید چند سایت را به‌طور همزمان باز کرده و آنها را مطالعه کنید؟ چند بار در روز این کار را تکرار می‌کنید؟ چند مرتبه در روز ایمیل می‌فرستید و در تمام آنها یک متن تکراری را در ابتدا و انتهای متن تایپ می‌کنید؟

کاربران بسیاری وجود دارند که برای انجام کارهای تخصصی خود در طول روز بیش از ده‌ها بار نرم‌افزارهای مختلفی را به‌طور همزمان اجرا می‌کنند. به‌عنوان مثال، یک طراح ممکن است هنگام شروع به کار طراحی، نرم‌افزارهایی همچون مرورگر وب (برای جستجوی تصاویر)، فتوشاپ (به منظور طراحی)، کورل (جهت طراحی) و پوشه‌ تصاویر ذخیره شده روی هارد‌دیسک را اجرا کند.

همچنین ممکن است یک کاربر عادی در روز چند بار سایت‌های مختلف خبری، ورزشی، سرویس ایمیل و... را به ‌طور همزمان باز کرده و به مشاهده محتوای آنها بپردازد یا یک تایپیست یا منشی روزانه متن یا متن‌هایی تکراری را بیش از ده یا حتی صدها بار تایپ کند.

ما نیز در این مطلب تمام این موارد را ذکر کردیم تا شما را با عملکرد نرم‌افزار پیشنهادی این هفته آشنا کنیم.

نرم‌افزار Perfect Hotkey ابزاری برای ساخت میانبر برای انجام بسیاری از کارها با رایانه است. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید برای همه کارهای اشاره شده، میانبرهایی را ایجاد کنید تا اموری که 20 ثانیه تا یک دقیقه زمان می‌برند، فقط در یک ثانیه انجام شوند. این ثانیه‌ها با هر بار تکرار می‌توانند ساعت‌ها در وقت شما صرفه‌جویی کنند و این افزایش سرعت در انجام کارها موجب صرفه‌جویی در انرژی شما نیز می‌شود.

برخی مهم‌ترین امکاناتی که میانبرهای ایجاد شده با این نرم‌افزار در اختیارتان قرار می‌دهد، عبارت است:

ـ ایجاد و مدیریت متون از پیش تایپ شده: با استفاده از این میانبرها می‌توانید متن‌های موردنظرتان را که اغلب از آنها استفاده می‌کنید، یک ‌بار تایپ کرده و در موارد نیاز با فشار کلیدهای میانبر از روی صفحه ‌کلید، به‌طور خودکار آنها را در فرم‌ها و دیگر بخش‌های موردنظر به صورت تایپ شده تحویل بگیرید.

ـ مراجعه به سایت‌های مورد علاقه بدون نیاز به اجرای مرورگر: دوست دارید به‌طور همزمان با فشار یک کلید میانبر، ده‌ها سایت از سرویس ایمیل، سایت بیتوته و... در مرورگر باز شوند؟ شما می‌توانید بدون نیاز به اجرای مرورگر و تایپ خسته‌کننده، آدرس هریک از سایت‌های موردنظر با اختصاص کلید میانبر به فهرست سایت‌های دلخواهتان فقط با یک میانبر و در یک ثانیه ضمن اجرای خودکار مرورگر، سایت‌های مورد نظر را نیز در آن فراخوانی کنید.

ـ اجرای سریع برنامه‌ها: مثالی را که پیشتر به آن اشاره کردیم در نظر بگیرید. یک طراح برای شروع کار طراحی خود عادت دارد چند نرم‌افزار را اجرا کند، مرورگر وب را نیز باز کرده و به جستجوی تصاویر گوگل مراجعه کند و در ادامه پوشه‌ تصاویر ذخیره شده روی هارد‌دیسک را نیز باز کند. انجام این کار نیازمند صرف وقت و انرژی جهت پیدا کردن آیکون هریک از نرم‌افزارهای موردنظر، اجرای مرورگر و تایپ آدرس سایت گوگل و مراجعه به هارد‌دیسک و طی مسیرهای طولانی برای انتخاب آرشیو تصاویر ذخیره شده است. این کارها نیز با میانبرهای ایجاد شده در نرم‌افزار Perfect Hotkey در یک ثانیه امکان‌پذیر است؛ زیرا میانبر شما می‌تواند شامل دستوراتی به منظور اجرای نرم‌افزارها، باز کردن سایت‌ها و همچنین بازکردن پوشه‌ها و فایل‌ها از روی هارد‌دیسک باشد.

ـ مدیریت پنجره‌های ویندوزی: برای برخی کاربران کمینه کردن پنجره‌ها، بزرگنمایی یا کوچک‌نمایی آنها و حتی بستن آنها توسط ماوس کاری دشوار است. میانبرهای مدیریت پنجره‌ها در نرم‌افزار فوق انجام این کار دشوار را نیز آسان می‌کند؛ زیرا براحتی با اختصاص میانبر به هریک از این موارد می‌توانید به اجرای درخواست‌های خود بپردازید.

ـ پنهان‌سازی برنامه‌ها و پنجره‌های فعال: به دلایل متعددی قصد دارید همه نرم‌افزارها، پنجره‌ها، ویدئوها و دیگر موضوعات موجود و قابل مشاهده در صفحه ‌نمایش را پنهان کنید. کلید میانبر انجام این کار نیز توسط Perfect Hotkey ایجاد می‌شود و می‌توانید در هر زمان که مایل بودید، از آن استفاده کنید.

ـ پنجره‌ خاموشی: از دیگر میانبرهایی که می‌توانید به کمک این نرم‌افزار ایجاد کنید، میانبر خاموشی است. میانبر خاموشی که به‌ صورت Shutdown dialog در نرم‌افزار نامگذاری شده است، به شما این امکان را می‌دهد تا با فشار یک کلید میانبر، پنجره‌ای شامل گزینه‌های Shutdown, Restart, Standby Log Off, Hibernate برای شما به‌نمایش درآید.

چنانچه دوست دارید میانبر زدن توسط رایانه را امتحان کنید، می‌توانید نسخه‌ای از این نرم‌افزار قدرتمند را با مراجعه به لینک زیر دانلود کنید:

http://www.ylcomputing.com/download/phinstall.exe

توجه: این نرم‌افزار در نسخه‌های 32 و 64 بیت سیستم‌عامل ویندوز 2000، اکس‌پی، ویستا، 7، 8 و 1/8 قابل اجراست.

در این آموزش سعی شده تا حداکثر اطلاعات لازم برای خوانندگان عزیز فراهم گردد. اما همانطور که میدانید با وجود حجم اطلاعات بسیار زیاد و گزینه هایی بسیار، یارای آن نیست تا تمامی این مطالب و گزینه های زیر مجموعه در گام های این آموزش گنجانده شود. این کار علاوه بر زمان بری بسیار زیاد برای آموزش، برای بسیاری از کارآموزان نیز خسته کننده و کسالت بار خواهد بود، از این رو سعی شده است تا به ارایه مطالب مفید به زبان ساده پرداخته شود.

اما شما در این بین با تکرار و تمرین موارد گفته شده سهم عظیمی در ار تقای سطح دانش خویش خواهید داشت و با انتقادات و پیشنهادات سازنده خود، ما را در جهت ارتقای هرچه بیشتر آموزش ها یاری کنید، ما نیز سهم سازنده شما را در این جهت ارج نهاده و تکریم مینماییم.
تا پایان این دوره آموزشی همراه ما باشید تا ما نیز با نیرویی دوچندان به کار خود ادامه داده و خستگی را از تن بدر کنیم.

در اولین گام از آموزش گام به گام پاورپوینت به نحوه شروع کار با این برنامه و آشنایی های لازم از قسمت های مختلف آن خواهیم پرداخت. اکنون کار با نرم افزار Microsoft Office Powerpoint آغاز شده است و شما چیزی را که در این نرم افزار باید مد نظر داشته باشید این است که بسیاری از ویژگی های نسخه های قبلی این نرم افزار در این برنامه نیز گنجانده شده است و همچنین ویژگی های جدیدی نیز به این نرم افزار افزوده شده است که در ادامه از آنها بیشتر خواهید آموخت. سه ویژگی اصلی که در این نرم افزار وجود دارد عبارتند از :

دکمه مایکروسافت آفیس و نوار ابزار اصلی یا ریبون و نوار ابزار کوتاه. در ادامه آموزش درباره هرکدام از این ویژگی ها بیشتر صحبت خواهم کرد.

شروع به کار با برنامه پاورپوینت

 تعریف ارایه پاورپوینت در همایش های علمی:
ارایه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هاست که یک مخاطب آن را به فرد، افراد و یا گروه خاصی تحویل میدهد. ارایه پاورپوینت مجموعه ای از اسلاید های الکترونیکی است که میتواند در برگیرنده متن، تصاویر، گرافیک، جداول، صدا و ویدیو های خاصی مرتبط با موضوع آن باشد. این مجموعه اسلایدی میتواند توسط یک اپراتور (ارایه دنده خاص) و یا بصورت خودکار اجرا گردد.

۱- دکمه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Button)
دکمه ایست که در گوشه چپ وبالای این برنامه قرار گرفته است و شامل گزینه های متعددی می باشد که به شما امکان ایجاد یک ارایه جدید (New) ، باز کردن سند های  موجود (Open) ، ذخیره (Save) و ذخیره به عنوان (Save as) ، چاپ (Print) ، ارسال (Send) ، انتشار (Publish) و بستن (Close) را میدهد.

۲- نوار ابزار اصلی یا ریبون (Ribbon)

نواری است که در بالای برنامه قرار گرفته و شامل هفت سربرگ اصلی  خانه (Home) ، وارد کردن (Insert) ، طراحی (Design) ، انیمیشن (Animated) ، نمایش اسلاید (Slide Show) ، بررسی (Reviw)، و نمایش (View) می باشد. هر کدام از این سربرگ ها شامل گزینه های دیگری هستند که به ایجاد یک سند جدید، ویرایش و گسترش آن و… به ما کمک میکنند. در ادامه با قابلیت های نوار ابزار اصلی یا ریبون بیشتر آشنا خواهید شد.

با کلیک بر روی هر کدام از این سربرگ ها، ویژگی های معمول برنامه نمایش داده میشوند که هرسربرگ مجموعه ای از ویژگیها و ابزارهای طراحی شده برای انجام توابع مختلفی هستند که شما در حال نوشتار و یا ویرایش سند ورد خود استفاده می کنید.

تعریف کادر گروه : گزینه های مرتبط در هر سربرگ در کادری در کنار یکدیگر قرار گرفته اند که از این پس این کادر را کادر گروه مینامیم.

تصویر زیر: کادر گروه Slide در سربرگ Home را نشان میدهد.

برای دیدن و استفاده از گزینه ها و امکانات بیشتری و تنظیمات بیشتر از هر بخش (کادر گروه) باید بر روی فلش کوچکی که در گوشه سمت راست هر خانه قرار گرفته است کلیک نمایید.

هفت سربرگ اصلی موجود در ریبون شامل کادر گروه های زیر میباشند :

Home:  Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing
صفحه اصلی : کلیپبرد،اسلایدها، فونت، پاراگراف، رسم کردن، ویرایش

Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, Media Clips
وارد کردن : جداول، تصاویر، لینک ها، متن، کلیپ های رسانه ای

Design: Page Setup, Themes, Background
طراحی : راه اندازی صفحه، پوسته ها، پس زمینه ها

Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide
انیمیشن ها : پیش نمایش، انیمیشن، انتقال به این اسلاید

Slide Show:  Start Slide Show, Set Up, Monitors
نمایش اسلاید : شروع، راه اندازی، ارایه ها

Review:  Proofing, Comments, Protect
مرور-نقد کردن: تصحیح، نظرات، محفاظت

View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
نمایش : نوع نماش ارایه ، نمایش / عدم نمایش، زوم، پنجره ، ماکروها

۳- نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)

نوار ابزار دسترسی سریع، نواری است که به صورت پیش فرض در کنار دکمه مایکرو سافت آفیس نمایش داده میشود.

این نوار امکاناتی را که کاربر در زمان کار با این نرم افزار بدان احتیاج بیشتری خواهد داشت را به صورت نواری در بالای تصویر نمایش میدهد بگونه ای که نیاز شما به رجوع به گزینه های تنظیمات  و باز کردن گزینه های دیگر را از بین برده و تنها با یک کلیک میتوانید به گزینه های دلخواهتان دسترسی داشته باشید (بطور پیش فرض گزینه save یا ذخیره ، undo یا بازگشت به یک حرکت قبل ، redo را در خود جا داده است که این گزینه در زمانی استفاده می گردد که حرکت و یا حرکاتی را به اشتباه به عقب برگردانده باشیم و حال می خواهیم این حرکات را یک به یک به جای خود بازگردانیم).

برای اضافه و یا حذف کردن گزینه ها و یا ابزار های نوار ابزار دسترسی سریع،  باید بر روی فلش کوچکی که در کنار این نوار قرار دارد کلیک کرده و از پنجره باز شده، گزینه هایی را که می خواهید در این نوار ابزار گنجانده شوند را تیک دار نمایید .(1)

برخی از این گزینه ها در تصویر پایین ذکر شده اند. با انتخاب show below the ribbon نوار ابزار دسترسی سریع را به زیر نوار ابزار منتقل کنید و بلعکس(۲). همچنین میتوانید از پنجره باز شده با انتخاب گزینه Minimize the ribbon  نوار ابزار را از صفحه پیش رو کوچک کنید که تنها گزینه های اصلی را نمایش میدهد و با برداشتن تیک آن  نوار را به حالت اولیه برگردانید(۳).

۴- اسلاید (Slide)
در این ناحیه اطلاعات، داده ها، جداول، تصویرها و… قرار میگیرد.

۵- نوار ابزار کوتاه (Mini Toolbar)
یکی از ویژگی های جدید در آفیس ۲۰۰۷ نوارابزار کوتاه است.هنگامی که شما بر روی داده ها و یا نوشته های موجود در متن راست کلیک کنید، این نوار ابزار ظاهر میگردد که می توانید از گزینه های موجود در آن که برای کارهای نوشتاری از جمله نوع فونت، اندازه فونت، ایتالیک کردن و بولد (برجسته کردن) نوشته های منتخب و رنگ و… مناسبند استفاده نمایید.

۶- پنجره انتخاب اسلاید (Slide/Outline)
این پنجره که بصورت کادری در کنار صفحه اسلاید جاری نمایش داده میشود امکان دسترسی و انتخاب سریع یک اسلاید را برای کاربر فراهم خواهد کرد. این پنجره دارای دو گزینه Slides و Outline میباشد.

با انتخاب گزینه Slides ، برنامه تمامی اسلاید های موجود در فایل جاری (ارایه پاورپوینت ساخته شده) را به صورت کوچک نمایش میدهد.
با انتخاب گزینه Outline ، برنامه پاورپوینت متن ها و داده های موجود در اسلاید جاری را به نمایش میگذارد و این امکان را برای کاربر فراهم میکند که براحتی به ویرایش قسمتی دلخواه از متن بپردازد.

۷- نوار وضعیت (Status Bar)
نوار وضعیت در پایین صفحه پاورپوینت قرار گرفته است و از سه قسمت اصلی تشکیل میشود که این سه قسمت به ترتیب واز سمت راست عبارتند از:

اولین گزینه از سمت راست نوار بزرگنمایی صفحه قرار گرفته است

دومین قسمت نوار وضعیت متشکل از سه حالت مختلف نمایش صفحه مانند تمام صفحه، نمایش اسلایدها و حالت نرمال میباشد.

سومین قسمت شامل اطلاعات ارایه جاری مانند، شماره اسلاید جاری، تعداد اسلاید های موجود در ارایه جاری و زبان و… میباشد.

۸- پنجره یادداشت (Note Page)
این پنجره دقیقا بالای نوار وضعیت و زیر پنجره اسلاید قرار دارد و شخص کاربر ارایه (مجری نمایش دهنده طرح) در این پنجره برای یادآوری، توضیح و تذکرو.. خود یادداشتی را بنویسد

امیدوارم از گام اول آموزش پاورپوینت لذت برده و از مطالب آن استفاده لازم را برده باشید. 

بازی های کامپیوتری جزو رایج ترین نرم افزارهایی هستند که یک کاربر کامپیوتر می خواهد روی کامپیوترش اجرا کند. بازی های مدرن توانایی استفاده از رشته های پردازنده چندگانه (Multiple processor threads) و فشار آوردن بر عملکرد کارت های ویدئوی  (Video card) پیشرفته را دارند. زیباترین بازی ها قادرند با وضوح تصاویر بالا(High resolution) و تنظیمات دقیق، کامپیوترهای قدرتمند را به زانو در آورند .

اگر به دنبال یافتن بهترین کامپیوتر برای بازی هستید باید نیازهای سیستم بالای برخی از بازی های مدرن را مد نظر قرار دهید. شرکت هایی که کامپیوترهای مخصوص بازی تولید می کنند دایره بازاریابی دارند، و آنها می خواهند شما بیشترین مبلغ ممکن را برای این کامپیوترها پرداخت کنید. شما ممکن است به راحتی گول تبلیغات فریبنده را بخورید و این واقعیت را فراموش کنید که کامپیوترها مجموعه ساده ای از اجزاء مختلف هستند- مهم چیزی است که در درون کامپیوتر قرار دارد.

بگذارید نگاهی به مشخصاتی بیاندازیم که به هنگام خرید بهترین کامپیوتر برای بازی باید بدان ها توجه نمائید.

پردازنده CPU
CPU اولین جزئی است که به چشم اکثر خریداران می آید. اکثر کامپیوترهای مخصوص بازی- اغلب چندین بار- با مارک پردازنده داخل شان برچسب می خورند. این مساله ممکن است شما را به این فکر اندازد که پردازنده مهم ترین جزء در یک کامپیوتر مخصوص بازی است. اما اینچنین نیست- مهم ترین جزء کارت گرافیک است اما پردازنده از لحاظ اهمیت در رتبه دوم قرار دارد

پردازنده ها دو خصوصیت مهم دارند. اولی سرعت ساعت (Clock speed) است که برحسب گیگاهرتز (یعنی ۲٫۶۶ GHz ) بیان می شود. دومی تعداد هسته هاست، که بین ۲ تا ۶ هسته متغیر است. که البته در بازی ها  مقدار Clock speed پردازنده بسیار موثر است در واقع هرچه بیشتر باشد بهتر خواهد و البته تعداد هسته لازم برای بازی حداقل 2 هسته است 

چه تعداد هسته پردازنده برای بازی کردن نیاز است ؟
مواظب باشید در دام قیمت بالای ارتقاء (upgrade )بیش از حد کامپیوترتان نیافتید. اغلب قیمت ارتقاء پردازنده بسیار بالاست پردازندهای دو هسته ای موجود اغلب بهترین گزینه برای انتخاب است.

مادربرد
برای انتخاب مادربرد مهمترین فاکتور چیپست شمالی ( north bridge )  آن می باشد که پل ارتباطی قطعات دیگر با یکدیگر می باشند به طور حتم هرچه توانایی  چیپ شمالی در برقرار کردن ارتباط قوی باشد کارائی کلی بالاتر خواهد رفت توجه نمائید که هر کمپانی تولید کننده مادربرد ، مادربردهای مختلف با یک چیپ شمالی ارائه میدهند که عمده تفاوت آنها در توانائی اوورکلاک میباشد پس برای انتخاب یک ماردبرد جهت بازی لازم نیست شما قیمت بالاتری برای پرداخت کنید (در حالتی که چند مادربرد از یک چیپ شمالی استفاده میکنند) اما تفاوت چندانی در فریم و راون اجرا شدن بازی نداشته باشید .

کارت گرافیک
انتخاب یک کارت ویدئوی بسیار خوب برای کامپیوتر مخصوص بازی تان بسیار مهم است. کارت های گرافیک تنها جزء کامپیوتر هستند که مختص نمایش تصاویر گرافیکی با جزئیات و وضوح بالا طراحی شده اند. حتی قدرتمندترین کامپیوترها نیز اگر کارت ویدئوی خوبی نداشته باشند به هیچ وجه برای بازی مناسب نخواهند بود.

برای سنجش قدرت یک کارت گرافیک مهمترین خوصیت داشتن پردازنده گرافیکی (GPU) قوی است که تولید کنندگان این پردازنده ها ( ATI& NVIDIA ) نامگذاری های خاص خود را دارند  البته برای سنجش قدرت کارت های گرافیک در درجه بعد میزان رم گرافیکی  اهمیت بسزایی دارد که چنانچه  دو کارت گرافیک با یک پردازنده گرافیکی مشابه هر کدام که دارای رم گرافیکی بیشتری باشند داری قدرت بیشتری خواهند بود البته بحث سنجش قدرت کارتهای گرافیک به همین خوصیت ها محدود نمی شود و اغلب کاربران حرفه ای برای درک درست سنجش قدرت کارتهای گرافیک به سایتهایی که کارتهای گرافیک را نقدها و بررسی میکنند سر میزنند.

ممکن است بسیاری از کامپیوترهای مخصوص بازی امکان استفاده از دو کارت گرافیک را در اختیار شما قرار دهند. این مساله در ظاهر خوب است، اما این گزینه چندان ارزشمند نیست. معمولا صرف هزینه مشابه برای خرید یک کارت گرافیک سریع تر ارزش بیشتری دارد.

RAM
برای اجرای روان بازی ها ابتدا مقدار رم و سپس سرعت رم و سپس خوصیات دیگر رم همچون تایمینگ رم مهم هستن در کل برای خرید رم بهتر است همیشه مقدار رم در اولویت قرار قرار گیرد پیشنهاد بنده به شما این است که در خرید رم خسیس باشید چه برای کارهای نرم افزاری و چه برای بازی البته شما رم هایی با قیمت بالا و خنک کننده خواهید یافت که توان اوورکلاک بالاتری دارند .

منبع تغذیه
قلب یک سیستم کامپیوتری منبع تغذیه آن است که هرچه بقیه قطعات شما قوی باشند اما به خوبی تغذیه نشوند به طور حتم کارائی خود را نخواهند داشت البته قسمت تاسف بار این است که چنانچه قطعه به خوبی تغذیه نشود در دراز مدت قطعه با مشکل مواجه خواهد شد برای مثال بعد مدتی سیستم کامپیوتری هر از چند گاهی ریست خواهد همچنین اگر خازنهای مادربرد شما از نوع دی الکتریک مایع  باشند به طور حتم با مشکل مواجه خواهند شد که نشان بارز آن باد کردن این خازنها خواهد بود .

هارد دیسک
میتوان در یک تقسیم بندی خاص هاردها را به دو دسته تقسیم کرد:

1- هارهایی برای دسترسی به اطلعات با سرعت بالا

2-هاردهایی برای ذخیره سازی اطلاعات

گروه دوم که برای ذخیره سازی اطلاعات همچون فیلم و موسیقی و.... میباشد که معمولا کمپانی های تولید هارد این هاردها را در گروه سبز خود قرار میدهند اما گروه اول که برای دست رسی سریع به اطلعات میباشند کارائی همچون کارهای محاسباتی و بازی دارند.

به هنگام بازی مهمترین عامل دسترسی سریع به اطلعات میباشد که بهتر است از دسته اول استفاده شوند سوای مقدار ذخیره سازی آن اما باید توجه کرد که هارد تاثیر بسزایی در بازی ها ندارد در عوض، تنها تفاوت محسوس در زمان بارگذاری خواهد بود.

کیس
متاسفانه برای انتخاب کیس اغلب کاربران زیبایی آن را در نظر میگیرند در صورتی که هیچ توجهی به  توانایی خنک کنندگی آن ندارند ، در یک سیستم کامپیوتری به ویژ سیستم گیم قطعات کارت گرافیک و پردازنده دمای بالایی را تولید میکنند که اگر به درستی این گرما به بیرون هدایت نشود در دراز مدت تاثیر منفی بر عملکرد قطعات خواهد گذاشت.

کیبورد و موس
انتخاب کیبورد و موس مناسب برای بازی کردن لذت خوشی را به شما خواهد داد هرچند که در عملکرد بازی تاثیری ندارد اما در عملکرد شما به هنگام بازی تاثیر خواد داشت .

سایر اجزا
عمده خصوصیات دیگری که یک بازی مدرن نیازمند آنهاست، از قبیل یک کارت صدا و اتصال به اینترنت، تقریبا در تمامی کامپیوترهای مدرن وجود دارند. اغلب تولید کنندگان نسخه های ارتقاء یافته زیادی برای صدا و ارتباط اینترنتی و … ارائه می دهند. در استفاده از این ها باید احتیاط زیادی به خرج داد البته این ها هرچند گاهی سودمند خواهند بود .

نتیجه گیری
برای خرید یک سیستم گیم مهمترین قطعه کارت گرافیک است که توانایی آن سیستم در درجه اول به توانائی این قطعه بستگی دارد و سپس به قطعاتی همچون پردازنده و رم ، همچنین به هنگام خرید تا حد امکان نباید به برند توجه کرد برای مثال در یک کارت گرافیک که مهمترین عضو آن GPU یا همان پردازنده گرافیکی است چنانچه این عضو در هم کارتهای انتخابی شما یکی باشه خواهید دید که برندهای مختلف قیمتهای مختلفی برای کارت خود در نظر گرفته اند حتی بعضی از برند ها برد مرجع کارت را هم دست نمی زنند اما به خاطر داشتن نام خوش قیمت بالاتری دارند.

سئو برون صفحه چیست؟

این نوع سئو دربرگیرنده تکنیک‌هایی است که در خارج از سایت برای بهینه‌سازی باره استفاده می‌گیرد. ارائه سرویس بهینه سازی فروشگاه اینترنتی تبلیغات اینترنتی، شبکه‌های اجتماعی، کمپین و غیره از نمونه‌های seo offpage هستند. هر کدام از این‌ها، یک کار و جنبش کاملا تخصصی است و دربایستن به یک برنامه‌ریزی و استراتژی خاصی برای به دست آوردن نتیجه دلخواه دارد.

در سئو دقیقا چه فعالیت‌هایی سپریدن می‌شود؟

بهینه‌سازی تگ‌های داخلی سایت

استفاده از ابزارهای سئو

تبلیغات اینترنتی و تکاپو در شبکه‌های اجتماعی

سئو سایت خویش را به چه کسی بسپاریم؟

شرکت سئوکار انجام‌دهنده خدمات سئو و بهینه‌سازی است که بر همگی فعالیت‌هایی که یک سایت لازم است برای افزایش رتبه خویش در گوگل سپریدن دهد، به‌خوبی چیره است. شما می‌توانید برای دریافت مشاوره سئو و بهینه‌سازی سایت خویش با شرکت تماس بگیرید.

تولید فایل‌های آموزشی، گزارش یک مشکل به کاربران دیگر، تهیه عکس از یک رکورد در بازی، چاپ بخشی از صفحه‌نمایش که قابلیت چاپ را پشتیبانی نمی‌کند و بسیاری موارد دیگر از جمله دلایلی به شمار می‌رود که شما را به استفاده از ابزاری برای عکسبرداری از صفحه‌نمایش نیازمند خواهد کرد.

نرم‌افزارهای مختلفی برای انجام این کارها طراحی شده‌ که نمونه‌ای از آن در ویندوز 7 با نام Snipping وجود دارد، اما تفاوت‌های این ابزارها با یکدیگر و امکاناتی که کاربران می‌خواهند، موجب شده نرم‌افزارهای تجاری از محبوبیت بیشتری برخوردار شوند. در این میان نرم‌افزاری کاملا رایگان نیز وجود دارد که در اینجا معرفی می‌شود.

عکاسی و اشتراک‌گذاری
نرم‌افزار رایگان و متن‌باز ShareX به شما این امکان را می‌دهد تا براحتی و با یک کلیک ماوس، از هر بخشی از صفحه‌نمایش که تمایل داشته باشید عکس تهیه کنید. سپس عکس‌های تهیه شده را در هارد‌دیسک ذخیره کرده یا آنها را در حافظه موقت ویندوز (clipboard) کپی کنید یا حتی مستقیما آنها را در 25 سرویس‌دهنده مختلف خدمات میزبانی وب آپلود کنید.

نرم‌افزار ShareX می‌تواند در اشکال مختلفی همچون مربع، مستطیل، بیضی، مثلث، شش ضلعی، چند ضلعی و حتی در محدوده آزاد به سلیقه شما از صفحه‌نمایش عکس بگیرد. از دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار نیز پشتیبانی از تصاویر زمینه شفاف (transparent) و سایه اطراف تصویر است.

روش‌های عکاسی
این نرم‌افزار روش‌های مختلفی را برای عکسبرداری از صفحه‌نمایش در اختیار شما قرار می‌دهد. تمام صفحه، پنجره‌ فعال، فهرست پنجره‌ها، صفحه‌نمایش فعال، آخرین محدوده عکسبرداری شده، عکسبرداری خودکار و عکسبرداری در اشکال مختلف هندسی و غیرهندسی برخی شیوه‌هایی است که برای عکسبرداری در اختیار شما قرار می‌گیرند.

پس از عملیات عکسبرداری نیز امکاناتی همچون افزودن افکت، افزودن نشان‌های آبکی (Watermark)، حاشیه‌نویسی، کپی در حافظه موقت، چاپ، ذخیره در هارد‌دیسک، کپی مسیر و نام فایل در حافظه موقت، اجرای فرمان‌های گرافیکی (اکشن) و آپلود خودکار در سرویس‌های میزبانی وب در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

آپلود آسان
از دیگر امکانات قابل ذکر در این برنامه، پشتیبانی از سرویس‌های مختلف آپلود فایل است. شما می‌توانید براحتی و در حالت‌های مختلفی همچون آپلود فایل، آپلود از حافظه موقت، کشیدن و رها کردن، ارسال از ویندوز اکسپلورر و تعیین یک پوشه به‌عنوان پوشه فعال برای آپلود (محتوای این پوشه به‌طور خودکار در سرویس‌دهنده موردنظر شما آپلود می‌شود) به آپلود توسط این نرم‌افزار بپردازید. پس از آپلود نیز سرویس‌های مختلفی همچون کوتاه‌کننده لینک، ارسال لینک به شبکه‌های اجتماعی، ارسال لینک توسط ایمیل و کپی‌کردن لینک در حافظه موقت در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

سرویس‌هایی برای همه
برخی سرویس‌های وب پشتیبانی شده توسط این نرم‌افزار، عبارت است از:

میزبان‌های تصاویر
imageshack.us, tinypic.com, imgur.com, flickr.com, photobucket.com, picasaweb.google.com, uploadscreenshot.com, twitpic.com twitsnaps.com, yfrog.com, imm.io

میزبان‌های متون
pastebin.com, pastebin.ca, paste2.org, slexy.org, pastee.org, paste.ee

میزبان فایل‌ها
dropbox.com, mega.co.nz, Google Drive, rapidshare.com, sendspace.com, minus.com, box.com ge.tt, localhostr.com,
ایمیل، سرورهای مختلف اف.‌تی.‌پی و هر پوشه اشتراک‌گذاری شده در شبکه

کوتاه‌کننده لینک‌ها
goo.gl, bit.ly, j.mp, is.gd, tinyurl.com, turl.ca

شبکه‌های اجتماعی:

توئیتر